Office Manager / Team Assistenz (m/w/*)
in Vollzeit (auch in Teilzeit möglich), unbefristet Berlin
Ab sofort suchen wir eine*n
Selux – Licht, in Respekt vor der Schönheit der Natur
Wir von Selux stellen uns seit mehr als 70 Jahren die Frage, wie man Orte beleuchtet. Dabei haben wir uns etwas vorgenommen. Die Welt verändert sich und wir bei Selux wollen uns verändern, damit sie so bleibt wie sie ist.
Wir wollen Schönheit und Sicherheit in den Außenraum bringen im Einklang mit der Natur. Dazu wollen wir begeistern, durch neue Produkte, intelligente Prozesse und einen echten und offenen Dialog mit unseren Kunden. Dabei sind wir überzeugt, dass Mut, Ideenfreude und wirkliches Miteinander wichtige Erfolgsfaktoren sind.
Wir suchen Menschen, die etwas verändern. Mannschaftsspieler, die daran glauben, dass wir beeindrucken können, wenn wir nur wollen. Menschen, die etwas beitragen wollen, gerne wachsen.
Von unseren Hauptsitzen in Berlin, Lyon und New York treiben wir unsere Ideen von einer außergewöhnlichen Zukunft voran und sind überzeugt, dass die besten Lösungen gemeinsam entstehen, durch Zuhören und Verstehen. Offen, kreativ und mit hoher Kompetenz. Unsere Werkzeuge sind dabei ein umfassendes Wissen über Technologien und Materialien, offene Kommunikation sowie die Begeisterung, neu zu denken.
Lust, etwas zu bewirken?
Was wir Dir bieten
- Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten inklusive 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Dreizehntes Monatsgehalt sowie Arbeitgeberzuschüsse für vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zum Firmenticket bei der BVG und Bikeleasing
- kostenfreier Mitarbeiterparkplatz, nach Verfügbarkeit, mit kostenfreier E-Lademöglichkeit
- ein spannendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
- eine offene und kommunikative Officekultur in unseren Büroräumen im „Funkwerk Berlin“
- Dachterrasse zum Entspannen
- umfangreiches Willkommensprogramm sowie Teamevents
- Arbeit im Homeoffice nach Absprache
- Arbeiten in Voll- oder Teilzeit – je nach Deinem Lebensstil
- moderne Infrastruktur inklusive Arbeitslaptop und Diensthandy
Wobei wir Deine Unterstützung brauchen
- Du bist für die vorausschauende Organisation und Abwicklung koordinierender und administrativer Aufgaben für unser Senior-Team zuständig und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei
- Du bist erster Ansprechpartner für unser Team und unterstützt bei unterschiedlichen Belangen wie z.B. dem Reisemanagement bis hin zur Organisation von Teamevents, Caterings und Kundenveranstaltungen
- Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung inklusive interner und externer Meetings, Gespräche und Reisen
- Du bist verantwortlich für die Ausstattung der Besprechungsräume, Du bereitest Besprechungen vor und nach und betreust unsere Gäste
- Du arbeitest gern und selbstständig an Projekten
- Du bist zuständig für das Back und Front Office inklusive der Abwicklung von Bestellungen
...und vieles mehr! Es wird garantiert nie langweilig :)
Was Du ins Team mitbringst
Wir wollen etwas bewegen und suchen für unser Team nach einer Verstärkung, die Freude daran hat, zu unterstützen und proaktiv die Dinge zu optimieren. Dabei übernimmst du gern Verantwortung und schätzt es, wenn man Dir vertraut.
Für unser Headquarter suchen wir Dich!
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und bringst gern schon Berufserfahrung mit.
- Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und soziale Kompetenz sind Deine Stärken.
- Du bringst ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, Zahlenverständnis und Entscheidungsfreude mit ins Team.
- Du bewegst Dich gern im internationalen Umfeld und bist gern Gastgeber.
- Du kannst Dich ohne Probleme in Deutsch und Englisch verständigen und MS-Office beherrscht Du sicher.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität, liebst Neues und hast Freude daran, Dich um Dein Umfeld zu kümmern und als Bindeglied zwischen Team und Geschäftsleitung zu agieren.
- Bist Du neben konzentriertem, selbstständigem Arbeiten auch mal für einen Spaß zu haben? Dann bist Du die optimale Ergänzung zu unserem Team!
Was uns sonst noch wichtig ist
Solltest Du nicht alle obenstehenden Kriterien erfüllen oder noch nicht jede Aufgabe gemacht haben, dann ist das kein Problem. Bewirb Dich gern trotzdem. Uns kommt es in erster Linie auf Dich als Person an. Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen und Freude daran haben zu organisieren, mit anderen Menschen in den Dialog zu treten und denen es Spaß macht, die Welt etwas schöner werden zu lassen. Den Rest können wir Dir beibringen.
Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!